איך להשליט את דעתך תמיד בכל ארגון ב-13 צעדים. מוקדש בהערכה לח"כ סתיו שפיר, חברת ועדת.הכספים, לעו"ד חגי קלעי, שמייצג אותה בעתירה נגד העברות הכספים במשרד האוצר, וכן לח"כ ניסן סלומינסקי, יו”ר הוועדה

1. שלוט בתדירות הישיבות.

2. שלוט בהגדרת נושאי הישיבה.

3. שלוט במשך הישיבה. אם חשוב לך להעביר החלטה בעלת השלכות כספיות וארגוניות דרמטיות, קצר את משך הישיבה מראש, באופן חריג ובשל מחוייבויות קודמות. כך לא יהיה זמן לדיון משמעותי ותעביר את ההחלטה הרצויה לך.

4. הקפד על סדר יום קבוע מראש. גלה גמישות רק כשזו משרתת את האינטרסים שלך.

שפיר סלומיאנסקי

5. הקפד על רשימת דוברים מסודרת. גלה גמישות רק כשזו משרתת את האינטרסים שלך.

6. הקפד על סדר הדוברים. גלה גמישות רק כשזו משרתת את האינטרסים שלך.

7. הקפד על משך הזמן שמקבל כל דובר. גלה גמישות רק כשזו משרתת את האינטרסים שלך. אל תקבע כללים ברורים לגבי משך הדיבור (למשל 5 דקות לכל דובר). אם כללים כאלה קבועים מראש, גלה נוקשות לגביהם, למעט כאשר גמישות משרתת את האינטרסים שלך. כאשר הדוברים אינם לרוחך, הזכר לנוכחים שהזמן רץ ודחוק בדוברים לקצר.

שפירסלומיאנסקי
8. כאשר כל האמצעים הקודמים נכשלו ומופנות אליך שאלות קשות, גלה את הצד הרגשי והרגיש שלך, הילד שבפנים, שנפגע בקלות. אחרי כמה שניות, כשתתעשת לכאורה מהפגיעה העצומה ותאזור כוח להמשיך בדיון הענייני, אל תשיב לשאלה באופן ברור. ונסח את התשובה באופן המתואר בסעיף 13.

9. שלוט במספרן ובנוסחן של ההחלטות להצבעה. במקרה של מחאה של משתתפים שעמדתם לא יוצגה, טען בחיוך מתרפס שאולי אתה באמת פשוט לא מבין, אבל באמת שאין זמן וצריך לקיים כבר את ההצבעה, כי ככה זה, ככה עושים תמיד, ככה עשינו מאז ומעולם.

10. כאשר אתה מקיים דיון, ודא שמירב זמן הישיבה יתבזבז על ברכות, דיווחים לפרוטוקול, בוכלטריה ופיקנטריהלכאורה, כדי שלא יהיה זמן לדון בהחלטות החשובות, של הכסף הגדול והכוח בלחץ הזמן יהיו חייבים להעביר אותן, כפי שרצית להשיג.

11. כאשר כל האמצעים הקודמים נכשלו ועומדת להתקבל החלטה המנוגדת לרצונך, הזכר למשתתפים את מחוייבותך לשקיפות, דמוקרטיה ואחריותיות. מחוייבות זו מחייבת אותך ואת כולם לבחון יותר לעומק את הנושא שעל הפרק, לקיים התייעצויות, לשמוע עמדות של חברים, ולקבל החלטה מושכלת יותר. לפיכך הכרז על הקמתה לאלתר של תתועדה לבחינת הנושא, הגדר את התפקיד שלה בעמימות, ואל תתן לה דדליין ברור. אה, ואל תשכך לשים בוועדה אנשי שלומך ומריונטות. כולם אנשים מצויינים, אגב, שאתה אסיר תודה על נכונותם לתרום מזמנם היקר לעבודת הוועדה.

12. שלוט ברזולוציית פירוט כתיבת הפרוטוקול, ובנוסח הפרוטוקול שיופץ למשתתפים. טוב יותר: שכח להפיץ אותו למשתתפים (לשכתך הרי עושה דברים כל כך חשובים ודחופים שאפשר להבין מדוע היא לא יכולה להרשות לעצמה לבזבז זמן על זוטות. הרי אנחנו פה משפחה אחת גדולה, ולא צריכים פרוטוקול כדי לעבוד יחד תוך שיתוף פעולה). אם אתה חייב להפיצו, ודא שלא תהיה שורת נושא ברורה, שהדדליין לבקשת תיקונים הוא עוד חצי שעה, ושהמייל יגיע לתיקיית הספאם של הממוענים.

קלעי

13. ואת כל זה עשה תוך עטיית ארשת תם חביב ומעט חלול, מעין שאנסי גרדנר (ר' יאז'י קושינסקי) – מעט דביל בחוץ, אסטרטג מתוחכם בפנים. אתה לא מתכוון, אתה פשוט לא מבין. אתה רק רוצה לשרת את כולם ולקדם את העולם ואת כולנו למקום טוב יותר. אז נו, בואו חברים יקרים, נתקדם.
מקיאבלי

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s